Medarbejdernes velbefindende og hvor længe de kan forblive effektive i en hel arbejdsdag, påvirkes i høj grad af arbejdsmiljøet og hvor meget søvn vi får, hvad vi spiser, og om vi motionerer.
Men vidste du, at du kan påvirke dit energi- og stressniveau blot ved, hvordan du organiserer din arbejdsdag?
Arbejder dine medarbejdere ofte uden pause? Planlægger du tid til refleksion i de uger, hvor de har tid til at få nye indsigter? Denne type aktiviteter med flere mennesker har stor indflydelse på, hvor effektive vi er på arbejdet, og hvordan vi rent faktisk har det.
Hjernesundhed "Sundt sind-fad"
Sundt sind-fader en plademodel udviklet af David Rock og Dr. Dan Siegel, der beskriver alle de aktiviteter, hjernen har brug for dagligt for at være i balance. Ligesom vores kroppe har brug for en varieret kost for at have det godt, skal vores hjerne også variere mellem forskellige bevidsthedstilstande for at forblive effektiv og have det godt. De syv aktiviteter i modellen er:
- Spilletid
- Fokustid
- Refleksionstid
- Træningstid
- Social tid
- Sengetid
- "Bare vær"-tid
Alle aktiviteterne (undtagen søvn) kan planlægges i løbet af en almindelig arbejdsdag og er vigtige byggesten for at have effektive medarbejdere, der har det godt, føler sig engagerede og nyder arbejdet.
I dette indlæg baserer vi vores arbejde på modellen og deler værdifulde tips til, hvordan du som leder kan hjælpe dine medarbejdere med at organisere deres arbejdsdage med Healthy Mind Platter i tankerne.
Mange af disse aktiviteter, som vi anbefaler, kan forbindes direkte med vores STARS-model, der skaber succesfulde medarbejdere. Du kan læse mere om den her. læs her.
Legetid – Arbejdsmiljø:
Det er vigtigt at have det sjovt på arbejdet.
Det er vigtigt at grine og have det sjovt! Når vi griner, frigiver hjernen endorfiner og dopamin, hvilket sænker vores stressniveau og spændinger.
Men at have humoristisk sans og kunne grine på arbejdet opbygger også tillid og effektivitet.
At kunne grine med sine kolleger og chef skaber åbenhed og ærlighed, der fører til stærkere tillid.
TIP – En nem måde at sætte tid af til lidt latter er at introducere en sjov halv time en gang om ugen, hvor I for eksempel har en sjov quiz eller ser sjove YouTube-klip sammen.
Motionstid – Motion fører til produktive medarbejdere!
Motion har mange positive effekter, både fysisk og mentalt. Motion reducerer angst og bekymring og øger vores indlæringsevne.
Men motion hjælper os også med at træffe bedre beslutninger, da forbindelserne mellem hjernens dømmekraftcentre og følelsescentre styrkes!
At introducere træning i arbejdstiden har derfor vist sig at være rentabelt for virksomheder, da det skaber både bedre sundhed og produktivitet, men også øget samarbejde og et stærkere fællesskab, da medarbejderne får mulighed for at lære hinanden at kende under mere afslappende forhold.
TIP – Det vigtige er, at du minder dine medarbejdere om vigtigheden af motion og de positive effekter, som motion har, især nu hvor de fleste arbejder hjemmefra og ikke bevæger sig så meget som før.
Sæt 30 minutter af hver dag til motionstid, hvor de, der har lyst, kan motionere sammen!
Hvis du arbejder hjemmefra, kan du for eksempel oprette et teammøde, hvor I laver en yogasession sammen.
Hvis I arbejder på stedet, kan I gå en halv times power walk sammen!
Fokustid – Arbejdsmiljø:
Vigtigt at kunne fokusere uforstyrret i længere tid
Når hjernen får lov til at koncentrere sig uforstyrret om noget i længere tid, styrkes forbindelsen mellem de arbejdende hjerneceller, og vi får lettere adgang til vores viden og erfaringer.
Men hvis vi bliver afbrudt, tager det i gennemsnit 23 minutter at komme tilbage til det, vi var i gang med.
TIP – Lad dine medarbejdere planlægge "fokustid" i deres kalender hver dag. Dette vil være et fast tidspunkt, hvor deres status bliver "må ikke forstyrres", og de kan fokusere uforstyrret på mere udfordrende arbejdsopgaver.
Social tid – Arbejdsmiljø:
Sociale relationer fører til højere engagement!
Det er vigtigt at have sociale relationer på arbejdet, både for os motivation og trivsel på arbejdspladsen. Stærke sociale relationer fører til en følelse af tillid, fællesskab og højere engagement!
TIP – Motion fungerer naturligvis som en glimrende social pause, hvor medarbejderne omgås under andre forhold end blot "arbejde".
Men andre gode måder at få dem til at omgås hinanden på er gennem en virtuel kaffepause, hvis du arbejder hjemmefra, eller en almindelig kaffepause på arbejdspladsen, hvor I kan styrke de sociale relationer ved at tale om andre ting end "arbejde".
Refleksionstid – Arbejdsmiljø:
Tid til refleksion, der fører til effektivitet
Det er ekstremt vigtigt ikke at lade dine medarbejdere bare arbejde uden pauser til refleksion.
De, der gør det, har større risiko for at lide af helbredsproblemer.
At stoppe op og tage sig tid til at reflektere betyder, at du kan indhente alle de forskellige indtryk og tanker, og du har tid til at stille spørgsmål, evaluere og frem for alt skabe bedre velvære.
TIP – Sæt tid af til refleksion enten hver dag eller et par gange om ugen, hvor dine medarbejdere kan reflektere som en gruppe.
I denne tid bør alle dele deres indsigter og tanker i fred og ro og forsøge at finde løsninger sammen.
Gennem aktiviteten får de ikke blot nye indsigter, men øger også samhørigheden og engagementet mellem medarbejderne, og alle føler sig involveret!
Bare vær-tid – Arbejdsmiljø:
Pauser er vigtige for restitution!
Hjernen skal kunne reflektere frit gennem korte pauser i løbet af dagen.
Hvis du arbejder uden pauser, vil din hjerne arbejde på fuld hastighed hele tiden, hvilket fører til reduceret effektivitet. Men korte pauser giver din hjerne mulighed for at restituere og reflektere, hvilket gør det muligt for dig at forblive effektiv gennem hele arbejdsdagen.
TIP – Mind dine medarbejdere om at holde pauser, især når de arbejder hjemmefra.
Et par korte pauser i løbet af dagen vil påvirke deres effektivitet betydeligt, og de vil også føle sig bedre tilpas og mindre stressede.
Sundhedstjek på organisationen