Brug en skabelon til at gøre din præstationsvurdering til en succes
Forudsætningerne for en vellykket præstationsvurdering handler i høj grad om at stille de rigtige spørgsmål. Download Yesbox skabelon for at have noget at starte fra, der giver dialogen et godt fokus. Tænk altid nedenstående punkter igennem, inden du gennemfører en medarbejdersamtale.
Der er selvfølgelig andre områder, der er vigtige, men her har vi valgt at opdele samtalen i tre dele:
1. Investér i lyt til medarbejderen at forstå, hvad der er vigtigt, og hvilke andre drivkræfter der kan være vigtige at forstå. Derefter kan du forstå, hvordan du bedst kan støtte medarbejderen. Kræver ingen forberedelse.
2. Følg op på hvilke nødvendige færdigheder for at få succes i jobbet. Bed medarbejderen om at tænke over styrker og udviklingspotentiale på forhånd.
3. Opsummer i en række aktiviteter dvs. hvad der skal gøres.
Er der nogen fordele ved at bruge en skabelon til
medarbejdere eller udviklingssamtaler?
Der er mange fordele ved at bruge en skabelon til præstationssamtaler eller udviklingssamtaler. For det første giver det konkret støtte til emnet og målene for interviewet. Det skaber et flow. i samtalen og giver struktur, som giver dig mulighed for at forberede dig på at få det bedste ud af samtalen.
Det hjælper også med at fokusere på de vigtigste ting, der bør diskuteres. Alle parter skaber en fælles forståelse af formålet med samtalen og de løsninger, der skal løses. En skabelon til præstationssamtaler eller udviklingssamtaler er også med til at gøre det nemmere at måle respons og resultater. Hvis samtalen slutter, før alle problemstillinger er blevet grundigt diskuteret, giver det de resterende emner en skabelon at følge.
Det er også nemmere at sammenligne de forskellige samtaler, I har haft, hvis I kan holde jer til en fælles skabelon.
Gode udgangspunkter i præstationsvurderingen
- Formålet med præstationsvurderingen - Hvad vil du opnå? På gruppeniveau og individuelt niveau?
- Forbindelse til virksomhedens strategier og mål VHvilke mål bør du have? Hvor bør du fokusere din energi?
- Spørgsmål til præstationsvurdering - Find ud af hvad driver din medarbejder? Hvad er vigtigt for ham/hende?
- Kompetenceudvikling- Hvilke forretningsstrategier er tilgængelige i øjeblikket? kompetence Skal du følge denne strategi? Hvilke færdigheder har medarbejderne, der passer ind i dette?
- Handlingsplanen- Hvordan kan du lave en handlingsplan, der stemmer overens med medarbejderens mål og strategier for virksomheden? Hvad er dine medarbejderes mål?
- Opfølgning – Opsummer medarbejdersamtalerne og afklar alt, hvad du har været igennem!