Hvad betyder Arbejdsmiljøstyrelsens nye regler for psykisk arbejdsmiljø og medarbejderundersøgelser?
Fra den 1. januar 2025 træder den svenske Arbejdsmiljøstyrelsens nye regelstruktur i kraft. De tidligere 67 regler er blevet samlet i 15 mere omfattende regler for at gøre arbejdsmiljølovgivningen tydeligere og mere tilgængelig. Dette er et stort skridt fremad i forhold til at hjælpe arbejdsgivere og ledere med at navigere i reglerne, men der er visse områder, der kræver ekstra fokus. Et af disse er det psykiske arbejdsmiljø.
Hvordan de nye regler påvirker det psykiske arbejdsmiljø
Det psykiske arbejdsmiljø er stadig omfattet af kravene i de tidligere organisatoriske og sociale arbejdsmiljøregler (AFS 2015:4), men disse er nu integreret i den nye struktur. Hvad betyder det konkret? Her er de vigtigste punkter:
- Forebyg stress og arbejdsbyrdeArbejdsgivere skal fortsat identificere og håndtere risici forbundet med høj arbejdsbyrde, uklare roller og stress. Kravene til at forhindre misbrug af forskelsbehandling er fortsat gældende.
- Tydeligere ansvarsfordelingDet er nu endnu tydeligere, at ansvaret for at skabe et sundt arbejdsmiljø ligger hos arbejdsgivere og ledelse. Dette omfatter at sikre, at psykiske problemer identificeres og håndteres.
- Systematisk arbejdsmiljøledelse (SAM)Psykisk arbejdsmiljø er en del af det systematiske arbejdsmiljøarbejde. Risikovurderinger og handlingsplaner bør omfatte faktorer som tidspres, konflikter og arbejdsbyrde.
Medarbejderundersøgelsernes nye rolle
Medarbejderundersøgelser har længe været et vigtigt værktøj til at kortlægge organisatoriske og sociale arbejdsmiljøer. De nye regler tager nu deres betydning til et nyt niveau:
- Kortlægning og opfølgningDet er ikke længere nok at lave en undersøgelse for syns skyld. Arbejdsgivere forventes at analysere resultaterne og træffe konkrete foranstaltninger for at løse de identificerede problemer.
- Kontinuitet og integrationMedarbejderundersøgelser bør ikke være en engangsforeteelse. De bør integreres i det løbende arbejdsmiljøarbejde og bruges til at skabe et bæredygtigt og udviklende arbejdsmiljø.
- MedarbejderdeltagelseFor at skabe relevante og effektive løsninger bør medarbejderne inddrages i at identificere problemer og udvikle løsninger. Dette øger sandsynligheden for, at foranstaltningerne vil have en reel effekt.
- Beskyttelse af privatlivets fredNår undersøgelser vedrører mental sundhed eller konflikter, er det afgørende at sikre medarbejdernes anonymitet og integritet.
Byggesektoren: Særlige regler at holde øje med
Bygge- og anlægssektoren er påvirket af flere nye regler, især i de tidlige faser af byggeprocessen. Det betyder klarere krav til bygherrer, designere og arbejdsmiljøkoordinatorer for byggeriet. Har I opdateret jeres rutiner og processer, så de matcher de nye krav?
Support og værktøjer til at komme i gang
Den svenske arbejdsmiljømyndighed tilbyder præsentationsmaterialer og vejledninger for at lette overgangen til de nye regler. De har også udviklet en nøgle, der skal hjælpe arbejdsgivere med at navigere mellem de gamle og nye regler.
Tag det første skridt mod forbedring
Med de nye regler på plads har arbejdsgivere en gylden mulighed for at tage deres arbejde med mental sundhed til næste niveau. Medarbejderundersøgelser er en central del af dette arbejde – men de rigtige værktøjer og en klar strategi er nødvendige for at skabe reel forandring.
Vil du vide mere om, hvordan vi Yesbox kan hjælpe dig med at forvandle medarbejderundersøgelser til en motor for forbedring? Kontakt os i dag, og lad os tale om, hvordan vi kan hjælpe dig med at nå nye højder!
#Arbejdsmiljø #Medarbejderundersøgelser #Mental sundhed #Ledelse